홈택스에서 연말정산 간소화자료 출력하는 방법 (2025 최신판)

연말정산, 홈택스 간소화자료로 쉽게 시작하세요

매년 1월이 되면 직장인들에게 반복되는 중요한 업무가 있다. 바로 연말정산이다. 회사에서 대신해 준다고는 하지만, 간소화자료를 홈택스에서 출력해 제출하는 과정은 개인이 직접 해야 한다. 이 과정을 모르면 연말정산을 놓치거나, 환급금을 제대로 받지 못하는 일이 발생할 수 있다.
특히 2025년에는 국세청 홈택스 시스템이 일부 개편되었기 때문에, 이전보다 더 간편하면서도 구조가 조금 달라졌다. 따라서 정확한 절차를 이해하고 있어야 실수 없이 처리할 수 있다.

이 글에서는 홈택스를 통해 연말정산 간소화자료를 출력하는 방법을 단계별로 설명한다. 필요한 준비물, 로그인 방법, 자료 조회 및 출력까지 상세하게 안내하며, 처음 해보는 사람도 혼자서 문제없이 따라 할 수 있도록 구성했다.
연말정산이 매년 어렵게 느껴졌다면, 이 글을 보고 올해는 10분 안에 끝내보자.

 

연말정산 간소화자료란? – 홈택스에서 제공하는 자동 수집 자료

연말정산 간소화자료란 국세청이 병원, 은행, 보험사, 교육기관 등으로부터 수집한 개인의 공제항목 자료를 한데 모아 제공하는 서비스다. 이 자료는 근로자가 직접 영수증을 제출하지 않아도 되도록 도와주며, 홈택스에서 1월 중순부터 제공된다.

홈택스 간소화자료에는 다음 항목들이 포함된다:

• 의료비 (병원·약국 지출 내역)
• 교육비 (본인 및 자녀의 학원, 대학 등록금)
• 보험료 (보장성 보험 납입 내역)
• 기부금, 주택자금 등

국세청은 이 자료를 2025년 1월 15일부터 홈택스를 통해 제공하며, 매년 수집 기간과 공개 날짜는 비슷하다. 다만 일부 기관이 제출을 늦게 하는 경우가 있어, 공제 항목이 누락되었는지 반드시 확인해야 한다.

정확한 환급과 공제를 위해서는 연말정산 간소화자료를 홈택스에서 출력하여 회사에 제출하거나, 회사가 사용하는 연말정산 시스템에 직접 업로드해야 한다.

 

 

홈택스 로그인 방법 – 공동인증서 또는 간편 인증 이용

연말정산 간소화자료를 확인하려면 먼저 홈택스에 로그인해야 한다. 홈택스는 국세청이 운영하는 온라인 세금 포털로, 홈페이지 주소는 [www.hometax.go.kr] 이다.

홈택스에 접속한 뒤 오른쪽 상단의 ‘로그인’ 버튼을 클릭하면, 로그인 방법을 선택할 수 있다.
주요 로그인 방식은 다음과 같다:

• 공동인증서(구 공인인증서)
• 간편 인증(카카오, 네이버, PASS, 삼성패스 등)
• 지문 또는 Face ID (모바일 손택스 앱 사용 시)

2025년부터는 간편 인증이 많이 보급되어 모바일에서도 빠르게 로그인할 수 있는 환경이 조성되었다.
단, 연말정산 간소화자료는 민감한 개인정보가 포함된 만큼, 보안 강도가 높은 인증수단(공동인증서)을 권장한다.

로그인이 완료되면 ‘연말정산 간소화’ 메뉴가 상단 또는 메인 배너로 보인다. 간혹 접속자가 몰리는 시기에는 접속이 지연될 수 있으므로 오전 이른 시간이나 저녁 시간대를 활용하면 수월하다.

 

 

간소화자료 조회 및 확인 방법 – 누락 여부 꼭 점검하세요

로그인 후 홈택스 메인에서 [연말정산 간소화] 메뉴를 클릭하면 개인의 간소화자료 항목이 자동으로 조회된다. 이 화면에서는 본인이 실제로 납입한 각종 비용이 항목별로 정리되어 표기된다.

조회 가능한 주요 항목은 다음과 같다:

• 의료비 지출 내역
• 교육비 및 학원비
• 보험료 납입금
• 기부금 납입 내역
• 주택자금 공제 관련 자료
• 신용카드, 체크카드, 현금영수증 사용 내역

이 자료들은 대부분 자동으로 수집되지만, 일부 항목은 누락될 수 있다. 예를 들어 개인 병원, 소규모 학원 등은 자료를 늦게 제출하거나 누락할 수 있기 때문에 ‘의료비 신고센터’ 기능을 통해 누락된 의료비를 신고할 수 있다.

또한, 공제대상 여부는 개인의 상황(부양가족 여부, 소득 기준 등)에 따라 달라질 수 있기 때문에 단순히 출력만 하지 말고 내용을 꼼꼼히 검토해야 한다.

확인 후 문제가 없다면 ‘PDF 다운로드’ 또는 ‘인쇄하기’ 버튼을 클릭해 자료를 저장하거나 출력하면 된다. 회사에 직접 제출하거나 회사 내부 시스템에 업로드하면 연말정산 준비는 거의 완료된다.

 

 

연말정산 간소화자료 출력 방법 – 출력부터 제출까지 한 번에

모든 자료가 확인되었다면 이제 실제로 간소화자료를 출력해야 한다. 홈택스에서는 개별 항목별 출력뿐만 아니라 전체 항목을 한 번에 출력하는 통합 기능도 제공하고 있다.

출력 절차는 다음과 같다:

1. 간소화자료 조회 화면에서 ‘모두 선택’ 체크
2. 하단의 ‘PDF 파일로 저장’ 또는 ‘인쇄하기’ 버튼 클릭
3. 저장된 PDF는 회사에 이메일 제출, 또는 사내 시스템에 업로드

출력 시 주의할 점은 ‘자료제공동의’가 완료된 항목만 인쇄 가능하다는 것이다. 예를 들어 자녀나 부모의 자료를 함께 제출하려면, 사전에 자료제공 동의 절차를 마쳐야 해당 항목도 함께 출력된다.

또한, PDF로 저장한 파일은 변조방지를 위해 QR코드 또는 바코드가 삽입되어 있기 때문에 별도 서명이나 인증 없이도 효력을 가진다. 프린터가 없는 경우에는 PDF를 USB에 담아 출력소에서 인쇄해도 무방하다.

2025년부터는 일부 회사에서 연말정산 자동 제출 시스템을 도입하고 있기 때문에, PDF 파일을 업로드하는 것만으로도 제출이 완료되는 구조가 많다.
자료를 모두 준비했다면 마감일 이전에 미리 제출해 회사 담당자의 업무 부담도 줄이고, 환급 시기도 앞당길 수 있다.

 

 

연말정산, 홈택스로 누구나 쉽게 준비할 수 있다

연말정산은 더 이상 복잡하고 어렵기만 한 절차가 아니다. 홈택스의 간소화자료 서비스를 활용하면 필요한 자료를 한 번에 조회하고 간편하게 출력하여 회사에 제출할 수 있다.
처음 시도하는 사람도 이 글에서 안내한 방법대로만 진행하면 10분 이내에 모든 자료를 준비하고 출력할 수 있다.

특히 2025년에는 홈택스 시스템이 보다 직관적으로 개선되어, 모바일에서도 손택스 앱을 통해 자료 확인이 가능해졌다. 단, 출력은 PC 환경이 더 편리하므로 PDF 저장 후 출력하는 방식이 가장 효율적이다.

정확한 자료 제출은 환급액을 결정짓는 핵심이므로, 누락이나 착오 없이 간소화자료를 준비하자. 이 글을 북마크 해두면 매년 연말정산 시즌마다 빠르게 대응할 수 있는 실전 가이드가 될 것이다.