2025 연말정산 간소화자료 출력 가이드 – 홈택스로 PDF 저장까지 한 번에

연말정산의 첫걸음, 간소화자료 출력으로 시작하세요

2025년 연말정산 시즌이 본격적으로 시작되면서, 많은 직장인들이 홈택스에 접속하고 있다.
세금 환급을 제대로 받기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 바로 간소화자료를 조회하고 출력하는 것이다.
회사에서 일부 과정을 대행해 주더라도, 간소화자료를 제출하는 책임은 근로자 본인에게 있다.

국세청 홈택스에서는 매년 1월 15일부터 간소화자료 조회 서비스를 제공하고 있으며,
2025년에는 PDF 저장 기능이 개선되어 종이 출력 없이도 간편하게 자료를 제출할 수 있게 되었다.
이 가이드에서는 홈택스에서 간소화자료를 출력하고, PDF로 저장하는 방법까지 단계별로 설명한다.
프린터가 없더라도 문제없고, 누구나 10분이면 끝낼 수 있는 과정이다.

 

1. 간소화자료란 무엇인가 – 연말정산의 핵심 서류

간소화자료는 연말정산에서 가장 중요한 기본 서류다. 국세청이 병원, 카드사, 보험사, 교육기관 등으로부터 수집한 개인별 공제 관련 자료를 한데 모아 홈택스를 통해 사용자에게 제공하는 서비스다.

2025년 간소화자료에는 다음과 같은 항목이 포함된다:

• 의료비 지출 내역
• 교육비 (학원, 대학, 유치원 포함)
• 보험료 납입 금액
• 기부금 내역
• 신용카드, 체크카드, 현금영수증 사용 금액
• 주택자금 관련 납입 내역

이 자료는 연말정산 소득공제와 세액공제 항목의 기초 데이터가 되며, 홈택스에서 자동 수집된 상태로 제공된다.
단, 부양가족의 자료는 자료제공 동의가 완료된 경우에만 표시되므로, 자료 출력 전에 가족 동의 여부를 꼭 확인해야 한다.
자료는 통합 출력이 가능하며, 누락된 항목이 있을 경우 의료비 신고센터 등을 통해 추가 신고도 가능하다.

 

 

2. 홈택스에서 간소화자료 출력하는 방법 – 5분 만에 따라 하기

연말정산 간소화자료는 홈택스에서 로그인 후 누구나 출력할 수 있다.
출력은 PC에서 가장 안정적으로 처리되며, 2025년 현재 홈택스는 프린터 인쇄와 PDF 저장 모두 지원하고 있다.

✅ 홈택스 간소화자료 출력 절차

1. 홈택스 홈페이지 접속 (www.hometax.go.kr)
2. 로그인 → 공동인증서, 카카오, PASS 등 간편인증 선택
3. 상단 메뉴에서 [연말정산 간소화] 클릭
4. 간소화자료 항목 자동 조회됨 → 항목별로 확인
5. 필요한 항목 체크 (전체 선택 가능)
6. [인쇄하기] 버튼 클릭 → 프린터 선택 후 출력

출력물에는 국세청 마크와 함께 QR코드 및 바코드가 자동 포함되어 있기 때문에, 별도 인증이나 서명 없이 공식 제출 문서로 활용할 수 있다.

회사에서 종이로 제출하라고 안내받은 경우, 반드시 프린터로 직접 출력해야 하며, 프린터가 없는 경우 PDF로 저장 후 복사 출력도 가능하다.

 

 

3. PDF로 저장하는 방법 – 출력 없이 전자제출하는 스마트한 방법

2025년부터는 많은 기업이 연말정산을 온라인 시스템으로 처리하면서, 종이 출력 대신 PDF 제출이 일반화되고 있다.
홈택스는 이를 고려해 모든 간소화자료를 하나의 PDF 파일로 저장할 수 있는 기능을 제공한다.

📁 PDF 저장 절차 (홈택스)

1. 간소화자료 조회 화면에서 항목 선택
2. 화면 하단의 [PDF로 저장] 버튼 클릭
3. 저장 위치 및 파일명 지정 → 예: 연말정산_간소화자료_2025.pdf
4. 저장 완료 → 사내 연말정산 시스템에 업로드하거나 이메일 제출

저장된 PDF에는 각 항목별 내용이 정리되어 있으며, 변조 방지를 위한 QR코드와 바코드가 자동 삽입된다.
또한 PDF 파일은 보호 기능이 있어, 내용 수정이 어렵고 보안성도 높다.

이 방식은 특히 프린터가 없거나 재택근무 중인 직장인, 모바일 중심 사용자에게 매우 유용하며,
PDF 저장 후 스마트폰, 이메일, USB를 통해 다양하게 활용할 수 있다.

 

 

4. 출력 전 체크리스트 – 누락 방지와 제출 오류 예방 팁

단순히 출력하는 것만으로는 연말정산이 끝난 게 아니다.
제출 전에 반드시 확인해야 할 핵심 체크포인트가 몇 가지 있다. 이 과정을 소홀히 하면 공제가 누락되거나 환급금이 줄어들 수 있다.

✅ 출력 전 확인해야 할 4가지

1. 부양가족 자료제공 동의 여부
   → 동의가 되지 않은 가족 항목은 간소화자료에 표시되지 않음
2. 의료비·교육비·보험료 등 항목 누락 여부
   → 일부 기관은 자료 제출 지연 가능 → 의료비 신고센터 이용 가능
3. PDF 파일 저장 후 열어보기
   → 저장 오류, 문서 손상 확인 → 제출 전 미리 열어보는 것이 안전
4. 회사 제출 방식 확인
   → 종이 제출인지, PDF 업로드인지 반드시 사내 공지사항 확인 필요

2025년 연말정산 시스템은 이전보다 편리해졌지만, 공제 항목을 제대로 확인하지 않으면 자동 계산으로 환급을 놓칠 수 있다.
간소화자료가 정리되어 있다고 해도 사용자가 직접 점검하지 않으면 공제 누락은 발생할 수 있다.

 

 

연말정산, 간소화자료만 잘 출력해도 절반은 성공

연말정산은 복잡해 보이지만, 간소화자료 출력만 잘 해도 절반 이상은 끝난 것과 다름없다.
홈택스를 통해 간소화자료를 출력하고, 프린터 없이 PDF로 저장해서 제출하는 과정은 이제 누구에게나 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 절차가 되었다.

이 가이드를 참고해 출력 전 체크리스트까지 점검한다면, 세금 환급을 최대한으로 받을 수 있고,
불필요한 수정신고나 추가 제출 없이 연말정산을 한 번에 마무리할 수 있다.

지금 바로 홈택스에 접속해 간소화자료를 출력하거나 PDF로 저장해 보자.
단 10분이면 연말정산 준비 완료다.